Como a EazyAL Simplifica as Operações de Alojamento Local em Portugal
O que é a plataforma EazyAL? Como a EazyAL simplifica as operações de alojamento local
Gerir um alojamento local não é apenas receber hóspedes. Envolve conformidade, relatórios, impostos, pagamentos e faturas — tudo ligado à mesma estadia, mas muitas vezes tratado em diferentes websites governamentais. Isto significa que os anfitriões têm de submeter dados semelhantes dos hóspedes em vários locais. Se isto lhe parece cansativo e ineficiente, a EazyAL é a sua solução.
EazyAL foi criada com base numa ideia simples:
Recolha os dados dos hóspedes e das reservas uma vez — e reutilize-os em todo o lado.
Em vez de repetir o mesmo trabalho em várias ferramentas, a EazyAL liga tudo num único fluxo — desde o check-in do hóspede até à conformidade e às finanças.
Este guia explica o que a EazyAL faz realmente por si — e o que continua a controlar.
1. Check-in digital de hóspedes: recolha os dados uma só vez
Uma das partes mais demoradas de receber hóspedes é recolher corretamente as informações dos hóspedes.
O que a EazyAL faz
Cada propriedade recebe um simples link de check-in para a sua propriedade registada. Envia-o aos seus hóspedes, e eles preenchem os seus dados no próprio dispositivo — os hóspedes não precisam de conta.
A página da EazyAL que é aberta pelo hóspede recolhe:
Dados de identidade e do documento
Datas de chegada e de saída
Nacionalidade e residência
Depois de submetidas, estas informações são armazenadas e estruturadas automaticamente. Você, o anfitrião, recebe um email da EazyAL a notificá-lo de que o hóspede submeteu o formulário.
O que faz
Enviar o link de check-in digital aos seus hóspedes, usando a plataforma da sua escolha, Airbnb ou Booking.com, para incorporar o link e agendá-lo para ser enviado antes de o hóspede chegar
Rever os envios, se necessário
Garantir que todos os hóspedes preenchem o formulário (se estiverem 2 hóspedes, ambos devem preencher o formulário)
O que já não tem de fazer
Recolher manualmente os dados dos hóspedes
Voltar a introduzir os mesmos dados em vários sistemas
Partilhar um link para cada reserva. O mesmo, um por propriedade.
2. Conformidade: relatórios SIBA & INE mais simples
A comunicação legal é um dos maiores encargos operacionais para os anfitriões em Portugal.
SIBA AIMA SEF (Comunicação de hóspedes)
O que a EazyAL faz
A EazyAL utiliza os dados dos hóspedes recolhidos no check-in para preparar as submissões SIBA. Dependendo da sua configuração:
As submissões podem ser automatizadas
Ou revistas e submetidas manualmente (com histórico de acompanhamento e auditoria)
Também acompanha os prazos e o estado da submissão.
O que faz
Configurar as suas credenciais SIBA
Rever ou aprovar submissões (se não estiverem automatizadas)
O que já não tem de fazer
Voltar a escrever os dados dos hóspedes no SIBA
Acompanhar as submissões manualmente
Preocupar-se com campos obrigatórios em falta
INE IPHH (Relatórios mensais Webinq)
O que a EazyAL faz
A EazyAL prepara o seu relatório mensal do INE usando as estadias dos hóspedes:
Calcula os totais automaticamente
Valida o relatório
Gera-o e submete-o (se a automatização estiver ativada)
Pode até executar automaticamente as submissões mensais para propriedades elegíveis.
O que faz
Rever os dados mensais (ou ativar a automatização)
Fornecer credenciais e configuração
Enviar um formulário validado
O que já não tem de fazer
Calcular manualmente as estatísticas mensais
Perder tempo com formulários mal concebidos no website da Webinq
Criar ou validar relatórios XML
Acompanhar prazos de submissão
3. Taxa turística municipal portuguesa: cálculo automático
As regras da taxa turística variam consoante o município e podem tornar-se complicadas rapidamente.
O que a EazyAL faz
A EazyAL calcula automaticamente a taxa turística com base em:
Idade do hóspede (para isenções)
Número de noites (com limites máximos)
Tarifas locais e sazonalidade
Atualiza os cálculos em tempo real à medida que os dados dos hóspedes mudam.
O que faz
Definir ou confirmar as suas regras fiscais
O que já não tem de fazer
Calcular impostos manualmente
Acompanhar isenções ou limites
Manter folhas de cálculo
4. Finanças: despesas e pagamentos do Airbnb (Booking.com)
Registo de despesas
O que a EazyAL faz
Pode registar e organizar as despesas da propriedade:
Categorizar custos
Anexar recibos
Acompanhar despesas recorrentes
O que faz
Adicionar e gerir as suas despesas
O que já não tem de fazer
Manter ferramentas de acompanhamento separadas
Perder visibilidade sobre os custos da propriedade
Reconciliação de pagamentos do Airbnb
O que a EazyAL faz
Carregue o seu CSV de pagamentos do Airbnb, e a EazyAL:
Analisa cada linha
Sugere reservas correspondentes
Mostra os check-ins de hóspedes relacionados
Evita importações duplicadas
Você revê e confirma tudo antes de ser guardado.
O que faz
Carregar o CSV
Confirmar ou ajustar correspondências
O que já não tem de fazer
Associar manualmente pagamentos a reservas
Comparar dados entre sistemas
5. Faturação: documentos simples e em conformidade
Criar faturas em conformidade é essencial — mas muitas vezes está desligado dos dados da reserva.
O que a EazyAL faz
A EazyAL liga as suas reservas à Vendus (uma plataforma de faturação certificada) e:
Preenche automaticamente os dados do cliente e da reserva
Adiciona linhas de alojamento e taxa turística
Cria a fatura e guarda um registo
O que faz
Acionar a criação da fatura
Rever os detalhes, se necessário
O que já não tem de fazer
Voltar a introduzir dados da reserva ou do hóspede
Criar manualmente faturas do zero
Como tudo se articula
O que torna a EazyAL diferente é a forma como tudo se liga:
O check-in do hóspede cria dados estruturados
Esses dados alimentam a conformidade (SIBA, INE)
Também suportam os cálculos da taxa turística
E apoiam fluxos de trabalho financeiros, como pagamentos e faturação
Em vez de ferramentas separadas, obtém um sistema contínuo.
O que a EazyAL faz, e o que não faz
A EazyAL ajuda-o a:
Automatizar tarefas repetitivas
Reduzir a introdução manual de dados
Manter-se em conformidade com menos esforço
Manter tudo ligado
Você continua responsável por:
Fornecer a configuração e as credenciais corretas
Rever e aprovar ações importantes
Tomar as decisões finais quando necessário
Este equilíbrio é importante. A EazyAL não substitui o controlo — elimina trabalho desnecessário.
Aqui está a mesma secção de FAQ em inglês claro e focado na conversão:
Perguntas frequentes sobre a EazyAL
A EazyAL é um gestor de canais como o Airbnb ou o Booking.com?
Não. A EazyAL não é um gestor de canais e não substitui plataformas como Airbnb ou Booking.com.
Em vez disso, a EazyAL foi criada especificamente para tratar da conformidade legal do alojamento local em Portugal, como os processos SIBA, INE e de taxa turística.
Como é que a EazyAL se integra com as minhas reservas?
A EazyAL funciona através de um link digital de check-in de hóspedes que partilha com os seus hóspedes.
A integração acontece quando:
Adiciona o link às suas mensagens agendadas no Airbnb ou Booking.com
Ou o envia diretamente aos hóspedes antes do check-in
Não há configuração técnica complexa — adapta-se ao seu fluxo de trabalho existente.
O que torna a EazyAL diferente de outras ferramentas?
A EazyAL é única porque foi criada por um anfitrião em Portugal, resolvendo problemas reais do dia a dia.
Isso significa que:
Foca-se nas obrigações legais portuguesas
Resolve questões práticas (SIBA, INE, recolha de dados dos hóspedes)
Evita complexidade desnecessária — faz exatamente o que os anfitriões precisam
Posso usar a EazyAL gratuitamente?
Sim. O plano gratuito permite-lhe:
Usar o link de check-in digital
Recolher corretamente os dados dos hóspedes
Preparar tudo para submissão
Neste plano, submete manualmente os dados ao SIBA.
O que inclui o plano pago?
O plano pago automatiza o processo.
Inclui:
Submissão automática ao SIBA
Gestão de conformidade simplificada
Menos trabalho manual e menor risco de erros
É ideal para anfitriões que querem uma configuração em conformidade, sem intervenção.
Se quiser, também posso adaptar isto para a sua landing page (mais impactante, com maior conversão) ou transformá-lo em marcação schema SEO.
Explore cada funcionalidade em detalhe
Se quiser aprofundar, explore cada área:
