Comunicação de hóspedes ao SIBA, sem reintroduzir nenhuns dados
O SIBA é o sistema que as autoridades portuguesas utilizam para registar quem está hospedado no seu alojamento. Tem de reportar todos os hóspedes estrangeiros, o que inclui expressamente hóspedes de outros estados-membros da UE. Os cidadãos nacionais portugueses não são reportados.
O prazo é de três dias úteis após o check-in e, separadamente, três dias úteis após o check-out. O sistema é gerido pela UCFE, no âmbito do Sistema de Segurança Interna. A AIMA aplica as coimas, mas não gere a plataforma, algo que vários guias comerciais continuam a errar.
O EazyAL reutiliza os dados que o seu hóspede introduziu no check-in online e prepara o relatório pré-preenchido. Escolha o método de envio que melhor se adequa a si:
Portal, com submissão guiada passo a passo
Carregamento de ficheiro, com o ficheiro gerado no formato exigido
Serviço Web, submetido automaticamente sem abrir o portal
Os registos são agrupados por reserva com um estado visível, para que possa ver num vislumbre o que foi submetido e o que não foi. As coimas variam entre 100 e 500 euros para um a dez relatórios, 200 a 900 euros para onze a cinquenta, e 400 a 2000 euros acima disso. Vale a pena não confiar apenas na memória.
Modelo 30, a declaração fiscal que a maioria dos proprietários estrangeiros falha
Quando paga comissão a uma plataforma que não é residente fiscal em Portugal, aplica-se a retenção na fonte e é devida uma declaração. O Modelo 30 é a declaração que a maioria dos proprietários descobre apenas depois de a ter falhado.
O EazyAL identifica os pagamentos da plataforma a partir das suas reservas e prepara os valores do Modelo 30 prontos a submeter, no campo correto e no período correto.
O inquérito do INE, preenchido a partir das suas reservas
O Inquérito Permanente às Unidades de Alojamento Turístico é mensal. Solicita dados sobre dormidas, hóspedes, país de residência e proveitos. É exatamente o que já consta das suas reservas, razão pela qual o preenchimento manual é um esforço desnecessário.
O EazyAL agrega o mês das suas reservas sincronizadas e devolve os valores prontos para o WebInq. Nos Açores, os envios são feitos para o SREA. Mais de 250 declarações do INE já foram submetidas através da plataforma.
Taxa turística municipal, calculada município por município
Portugal não tem uma taxa turística única. Tem dezenas de regulamentos municipais com tarifas diferentes, limites de noites diferentes, isenções diferentes e plataformas de declaração diferentes.
Albufeira cobra 2 euros por noite, sem taxa reduzida de inverno. Loulé limita a cinco noites, não a sete. Vila Nova de Gaia aplica 2,50 euros durante todo o ano através da sua própria plataforma. Lagos não tem qualquer taxa turística. Évora introduziu uma em agosto de 2025.
O EazyAL calcula o que é devido por reserva ao abrigo das regras do seu município e, nos municípios suportados, prepara a declaração automaticamente. Noutros locais, fornece-lhe o valor correto a declarar.
Pode verificar a taxa do seu município agora com a calculadora gratuita de taxa turística. Não é necessária uma conta.
Faturação certificada, emitida a partir da reserva
Cada reserva gera uma fatura e um hóspede à espera dela. O EazyAL liga-se a sistemas de faturação portugueses certificados e emite documentos a partir dos dados da reserva, com o NIF do hóspede quando este existe e sem ele quando não existe. Já foram emitidas mais de 400 faturas através da plataforma. A faturação é um módulo opcional, pelo que só paga por ele se o utilizar.
Check-in online, cobrado uma única vez
Envie um link ao seu hóspede. Ele insere os seus dados de identificação antes da chegada, no seu próprio telemóvel. Esses dados alimentam depois o boletim do SEF/SIBA, a taxa turística, a fatura e o inquérito do INE sem que tenha de digitar mais nada.
O EazyAL transcreve apenas os campos necessários. Não armazena fotografias nem digitalizações de documentos, e não precisa deles. Um Cartão de Cidadão português não pode ser retido ou copiado sem consentimento, e a prática segura é idêntica para os passaportes: transcrever, devolver, não guardar nenhuma imagem.
Gestão de canais, incluída
As reservas chegam sozinhas. Os calendários mantêm-se alinhados entre as várias plataformas, o que elimina as reservas duplicadas, e cada nova reserva traz os dados de que as suas obrigações necessitam. Comece com uma sincronização simples de calendário iCal ou ligue o gestor de canais completo para o Airbnb e Booking.com.
Criado por um anfitrião, não por uma sala de reuniões
O EazyAL foi criado por um anfitrião na Madeira que gere o seu próprio Alojamento Local e precisava de resolver o mesmo problema todos os meses.
É por isso que a conformidade vem em primeiro lugar e as funcionalidades atrativas em segundo. É também por isso que, quando envia um e-mail para o suporte, entra em contacto com alguém que já registou um relatório de hóspedes à pressa num domingo à noite. Já foram submetidos mais de 1000 relatórios SIBA através da plataforma.
Quanto custa
Os planos começam em 10 euros por mês por propriedade, com a faturação como um módulo opcional. Pode criar uma conta gratuitamente, sem cartão de crédito, e ligar a sua primeira propriedade antes de tomar qualquer decisão. Veja o que cada plano inclui na página de preços.
Perguntas frequentes
Preciso de um software para gerir um Alojamento Local em Portugal?
Legalmente não. Na prática, uma propriedade com reservas regulares gera comunicações ao SIBA que devem ser entregues no prazo de três dias úteis, um inquérito mensal do INE, uma taxa turística municipal por reserva e uma fatura por hóspede. Para além de um punhado de reservas por mês, fazer isto manualmente custa mais tempo do que o software custa em dinheiro.
Eu não vivo em Portugal. Isso muda alguma coisa?
Não, as obrigações aplicam-se à propriedade e à licença, não à sua residência. Isso torna-as mais difíceis de acompanhar, sendo essa a principal razão pela qual os proprietários não residentes utilizam a EazyAL.
Tenho de declarar hóspedes de outros países da UE?
Sim. O requisito abrange expressamente os nacionais de outros Estados-membros da UE. Apenas os cidadãos nacionais portugueses estão excluídos da comunicação ao SIBA.
O EazyAL envia de facto para o SIBA, ou apenas prepara o ficheiro?
Ambos, dependendo do método que escolher. Pode submeter por web service sem abrir o portal, gerar o ficheiro de carregamento ou ser guiado passo a passo através da submissão no portal.
Irá substituir o meu gestor de canais atual?
Pode. O EazyAL inclui um gestor de canais para a Airbnb e Booking.com. Se preferir manter o gestor de canais que já tem, ligue os calendários por iCal e utilize o EazyAL apenas para a vertente de conformidade legal.
Funciona na Madeira e nos Açores?
Sim. Nos Açores, o inquérito estatístico vai para o SREA em vez do INE, e o EazyAL lida com essa diferença. As taxas turísticas da Madeira, incluindo Funchal, Câmara de Lobos, Machico, Porto Moniz e São Vicente, são suportadas.
Comece com a sua primeira propriedade
Crie uma conta gratuita, ligue uma propriedade e veja o seu primeiro relatório de hóspedes preparado antes de pagar qualquer valor. Não é necessário cartão de crédito.