Como Registar-se no SIBA (Passo a Passo para Alojamento Local)

Se você tem Alojamento Local em Portugal, é obrigatório comunicar sef alojamento local os dados dos hóspedes às autoridades através do SIBA.

Neste guia explicamos:

• O que é o SIBA

• Quem é obrigado a registar-se

• Como fazer o registo passo a passo

• Qual a melhor forma de enviar os boletins

• Erros comuns que deve evitar

O que é o SIBA?

O SIBA (Sistema de Informação de Boletins de Alojamento) é a plataforma oficial utilizada para comunicar os dados dos hóspedes às autoridades competentes (antigo SEF, atualmente AIMA).

Todos os estabelecimentos de alojamento — incluindo Alojamento Local (AL) — são obrigados a comunicar os dados de cada hóspede no prazo legal.

Não comunicar pode resultar em coimas elevadas.

Quem é obrigado a registar-se no SIBA?

Se você explora:

• Apartamento de Alojamento Local

• Moradia de Alojamento Local

• Hostel

• Turismo Rural

• Qualquer unidade que receba hóspedes remunerados

Então é obrigatório registar-se no SIBA.

Como Criar Conta no SIBA – Passo a Passo

1️⃣ Aceder ao Portal Oficial

Aceda ao portal oficial do SIBA através do site do Governo.

Selecione a opção de Registo de Entidade Exploradora.

2️⃣ Preencher os Dados da Unidade

Você vai precisar de:

• NIF (Número de Identificação Fiscal)

• Código de Atividade Económica (CAE) – normalmente 55201 ou similar para AL

• Tipologia/Classificação da unidade

• Nome da unidade

• Entidade exploradora

• Morada completa

• Código postal

• Contacto telefónico

• Email

⚠️ Certifique-se de que os dados coincidem exatamente com os registados nas Finanças.

3️⃣ Escolher Método de Envio dos Boletins

O sistema vai pedir para escolher como pretende enviar os boletins:

• Upload de ficheiros

• Web Service

• Página no Portal

Qual deve escolher?

👉 Se vai comunicar manualmente hóspede a hóspede, escolha Página no Portal.

👉 Se pretende automatizar (recomendado), escolha Web Service.

O Web Service permite integrar software para enviar automaticamente os dados.

4️⃣ Receber Credenciais por Email

Após submissão, irá receber por email:

• Credenciais de acesso

• (Se escolheu Web Service) dados técnicos para integração

Guarde estes dados com segurança.

Como Comunicar Hóspedes no SIBA

Após o registo, terá duas opções:

Inserção Manual

Entrar no portal e preencher hóspede a hóspede.

Desvantagem:

• Demorado

• Fácil cometer erros

• Repetitivo

  
  

Envio Automatizado

Utilizar software que recolhe os dados do hóspede e comunica automaticamente.

Mais rápido.
Menos erros.
Mais profissional.

Prazos para Comunicar Hóspedes no SIBA

A comunicação deve ser feita:

⏰ Até 3 dias úteis após a entrada do hóspede
(Em alguns casos, imediatamente)

Não cumprir pode resultar em coimas.

Erros Comuns no Registo SIBA

• Escolher método errado de envio

• Dados da unidade incorretos

• Não ativar Web Service corretamente

• Esquecer de comunicar hóspedes com estadias curtas

• Não comunicar hóspedes portugueses (sim, também é obrigatório)

Vale a Pena Automatizar o SIBA?

Se você gere:

• Mais do que 1 unidade

• Reservas frequentes

• Airbnb + Booking

• Check-ins autónomos

A resposta é sim.

A automatização evita:

• Trocas intermináveis de mensagens

• Falta de documentos à chegada

• Multas por atraso

• Erros de digitação

Como Simplificar o Processo SIBA

Muitos anfitriões ainda:

• Pedem fotos do passaporte por WhatsApp

• Copiam dados manualmente

• Preenchem o portal à noite

• Esquecem hóspedes

Hoje já existem soluções que:

• Enviam um link ao hóspede antes da chegada

• Recolhem os dados legalmente

• Organizam tudo

• Permitem envio estruturado

Menos stress.
Mais controlo.
Mais profissionalismo.

Conclusão

Registar-se no SIBA é obrigatório para qualquer Alojamento Local em Portugal.

O processo não é difícil — mas pode tornar-se repetitivo e propenso a erros se feito manualmente.

Se quer evitar coimas e ganhar tempo todos os meses, considere organizar ou automatizar o processo.