Como comunicar com hóspedes estrangeiros no Alojamento Local

Utilizador EazyAL

Como Comunicar Hóspedes Estrangeiros no Alojamento Local (Guia SIBA 2026)

Se tem Alojamento Local (AL) em Portugal e recebe hóspedes que não residem em Portugal, é obrigatório comunicar os dados às autoridades através do SIBA – Boletins de Alojamento.

Neste guia explico:

  • Quem tem de comunicar

  • Qual o prazo legal

  • Que dados são necessários

É obrigatório comunicar hóspedes estrangeiros no Alojamento Local?

Sim.

De acordo com a legislação portuguesa, todos os titulares de Alojamento Local devem comunicar os dados de hóspedes não residentes em Portugal à AIMA (antigo SEF) através do sistema SIBA.

Esta obrigação aplica-se a:

  • Airbnb

  • Booking

  • Reservas diretas

  • Qualquer plataforma

A responsabilidade é sempre do titular do AL.

Qual é o prazo para comunicar no SIBA?

A comunicação deve ser feita:

  • Até 3 dias úteis após a entrada

  • E após a saída do hóspede

O incumprimento pode resultar em coimas.

Quem tem de ser comunicado?

Devem ser comunicados:

  • Cidadãos da União Europeia que não residem em Portugal

  • Turistas estrangeiros

  • Qualquer pessoa com residência fora de Portugal

Não é necessário comunicar hóspedes portugueses residentes em Portugal.

Que dados são necessários para o SIBA?

Para preencher o Boletim de Alojamento precisa de:

  • Nome completo

  • Data de nascimento

  • Nacionalidade

  • Tipo de documento

  • Número do documento

  • País emissor

  • Data de entrada

  • Data de saída

Como comunicar hóspedes no SIBA passo a passo

  1. Aceder ao portal SIBA

  2. Inserir os dados do hóspede

  3. Confirmar entrada

  4. Submeter saída dentro do prazo

O processo é manual e pode tornar-se demorado se os dados não estiverem organizados.

Erros comuns ao comunicar hóspedes estrangeiros

Muitos anfitriões:

  • Pedem fotos do passaporte por WhatsApp

  • Recebem dados incompletos

  • Esquecem o prazo dos 3 dias

  • Têm informação espalhada em mensagens

Isto aumenta risco de erro e stress.

Melhor forma de organizar os dados antes do check-in

A forma mais eficiente é usar um formulário digital de check-in:

  • Envia um link ao hóspede

  • Ele preenche os dados antes da chegada

  • Recebe tudo organizado

  • Submete no SIBA dentro do prazo

Foi precisamente por este problema que criei o EazyAL, uma ferramenta simples para organizar:

  • Check-in digital

  • Dados prontos para SIBA

  • Lembretes INE

  • Tudo num só local

Sem submissões automáticas — o controlo é sempre do anfitrião.

Pode testar gratuitamente.

FAQ

Tenho de comunicar hóspedes espanhóis no SIBA?

Sim. Todos os hóspedes não residentes em Portugal devem ser comunicados, mesmo que sejam da União Europeia.

Airbnb comunica os hóspedes por mim?

Não. A responsabilidade é sempre do titular do Alojamento Local.

Qual é a multa por não comunicar no SIBA?

O incumprimento pode resultar em coimas aplicadas pelas autoridades competentes.

Tenho de comunicar hóspedes portugueses?

Não. Apenas hóspedes não residentes em Portugal.