SIBA - Gerador de upload de ficheiros .DAT

Porque é que os anfitriões precisam disto

Se aloja hóspedes pagantes em Portugal, todos os hóspedes estrangeiros têm de ser comunicados ao SIBA — Sistema de Informação de Boletins de Alojamento — no prazo de três dias úteis após o check-in. Isso inclui cidadãos da UE e crianças.

O SIBA disponibiliza três formas de envio: introdução manual no portal, uma integração de web service SIBA ou o carregamento de um ficheiro em formato .DAT. O carregamento de ficheiro é a via mais rápida se tiver mais do que um par de hóspedes de cada vez — mas a própria documentação do SIBA assume que o ficheiro é produzido por um software de front-office que provavelmente não possui. Criá-lo manualmente não dá margem para erros: tipos de registo fixos, campos terminados em barras verticais (pipes), datas no formato AAAAMMDD, carateres de nome apenas em maiúsculas e códigos de país ICAO sem substitutos aceites.

Esta ferramenta cria esse ficheiro por si. Introduza os dados do seu estabelecimento uma vez, adicione um registo por hóspede na estadia e descarregue um .DAT pronto a carregar em siba.ssi.gov.pt. Tudo corre localmente no seu navegador — nenhum dado de hóspede é enviado para lado nenhum e nada é guardado.

Verifique isto primeiro. O SIBA bloqueia-o ao modo de envio que escolheu quando registou a sua propriedade. Se se registou para introdução manual, o carregamento de um ficheiro falhará com a mensagem "O método de envio selecionado no momento do registo não lhe permite efetuar esta operação". Para mudar para carregamento de ficheiro, envie um e-mail para siba@sef.pt e solicite a alteração antes de gerar qualquer documento.

Ainda não está registado no SIBA? A sua propriedade tem de ser registada primeiro na AIMA, e as credenciais de ativação chegam por e-mail em cerca de 48 horas. Esse é um passo único e separado — o nosso guia do SIBA explica como fazê-lo.