Inquérito Mensal do INE vs EazyAL: O Mesmo Relatório, Duas Experiências Muito Diferentes

Se gere um Alojamento Local ou hotel em Portugal, já conhece a rotina: até ao dia 10 de cada mês, o INE espera pelo seu inquérito IPHH (Inquérito à Permanência de Hóspedes na Hotelaria e Outros Alojamentos) — número de hóspedes, dormidas discriminadas por país e valores de faturação. É obrigatório e não o preencher pode resultar em coimas.

A questão não é se deve enviar. É quanto tempo da sua vida esse envio lhe consome. Analisámos o formulário oficial do INE no WebInq, separador por separador, e comparámo-lo com o mesmo relatório feito através do EazyAL. Eis o que realmente muda para si.

Orientar-se: zero contexto vs respostas instantâneas

Ao abrir o formulário do INE, depara-se com quatro separadores (Início, Quadro 1, Quadro 2, Notas) sem qualquer indicação do que está feito, do que falta ou de qual é o prazo de entrega. Cada campo apresenta um código interno de base de dados em cor de laranja — BC105, BC110, V1, VPP — identificadores que fazem sentido para a base do INE, mas não para si. Tanto os totais apenas de leitura como os campos editáveis aparecem em caixas cinzentas, pelo que nem sequer consegue distinguir onde lhe é permitido escrever.

EazyAL IPHH abre com um painel de estado que responde às quatro perguntas que o formulário do INE nunca responde: de que mês é a declaração (Reporte de Jun 2026), o prazo de entrega com uma contagem decrescente em tempo real ("até 10 Jul — faltam 5 dias"), se está em modo de teste ou de submissão real, e um selo de "Pronto" quando tudo está correto. Verde significa concluído, laranja significa pendente. Em dois segundos sabe exatamente em que ponto se encontra.

Resultado para si: chega de reler, adivinhar ou abrir o formulário três vezes apenas para verificar se já o submeteu.

A tabela de países: a maior perda de tempo, eliminada

O Quadro 1 é onde o formulário do INE mais custa. Tem de introduzir os números de hóspedes e dormidas país por país, adicionando cada nacionalidade através de um ícone minúsculo de lupa e um botão de "Adicionar" separado, trabalhando com códigos de duas letras. As caixas de seleção para apagar estão localizadas ao lado de cada linha sem qualquer confirmação — um clique acidental e uma linha inteira de dados desaparece silenciosamente. Para uma propriedade com hóspedes de 10 a 15 países, isto traduz-se em 20 a 40 minutos de contagem manual e digitação, todos os meses, a partir dos seus próprios registos de reservas.

EazyAL Software constrói essa tabela inteira por si. Como já dispõe dos dados de reservas e de hóspedes (os mesmos dados que utiliza para os seus boletins da SIBA), a repartição por países é importada automaticamente e apresentada recolhida em "Dados de hóspedes importados" — visível para inspecionar se pretender, invisível se não quiser.

Resultado para si: a parte mais aborrecida do inquérito passa de meia hora de contagens para zero minutos. E os números provêm de registos reais, não do que conseguiu contabilizar à mão.

Submeter: um botão em falta vs cinco passos identificados

Eis a descoberta mais alarmante que fizemos no formulário oficial: a barra de aviso indica "terminou o preenchimento? Escolha a opção 'Responder' para submeter" — e não existe nenhum botão Responder visível no ecrã. Apenas "Alterar resposta" e "Sair". A ação mais importante de todo o processo de trabalho está oculta ou indisponível.

EazyAL Alojamento Software substitui isso por uma lista de ações explícita e ordenada: guardar rascunho, verificar erros, pré-visualizar o relatório, descarregar o ficheiro, submeter ao INE — acompanhada de uma frase em linguagem simples que lhe indica a ordem a seguir. Também apresenta as contas matemáticas ("Receita total = Alojamento + Restauração") e sinaliza incoerências antes da submissão, em vez de deixar que o INE rejeite a sua resposta após o envio.

Resultado para si: sem submissões falhadas descobertas dias mais tarde, sem dúvidas sobre se clicar em "Sair" guardou alguma coisa.

Ajuda, idioma e histórico

As orientações do formulário do INE encontram-se no separador Notas — um texto denso e jurídico-estatístico em português com o qual tem de cruzar as perguntas parágrafo por parágrafo. Não existe versão em inglês em lado nenhum, o que é um verdadeiro problema considerando o elevado número de operadores de AL em Portugal que são estrangeiros. E não existe qualquer registo de submissões anteriores.

O EazyAL apresenta explicações junto aos campos a que se referem, inclui um botão funcional de mudança de idioma Inglês/Português no menu superior, e mantém um separador Histórico com cada tentativa de rascunho, validação e submissão — o seu registo de auditoria para o caso de o INE questionar alguma declaração.

O balanço final

O inquérito do INE não é opcional — mas gastar uma hora com ele todos os meses é. O EazyAL já gere os seus boletins de hóspedes do SIBA e a taxa turística; o relatório mensal do INE provém dos mesmos dados, validados e estruturados, prontos a enviar antes do dia 10.

Experimente o EazyAL gratuitamente e transforme o prazo do INE do próximo mês numa tarefa de dois minutos.