SIBA Portugal: O Guia Completo para Airbnb Hosts em 2026
O que é SIBA e por que deve cada anfitrião da Airbnb em Portugal preocupar-se?
Se recebe hóspedes em Portugal — seja através da Airbnb, Booking.com ou reservas diretas — tem a obrigação legal de registar todos os hóspedes estrangeiros junto da autoridade de imigração portuguesa. Isto é feito através de SIBA: o Sistema de Informação de Boletins de Alojamento (Sistema de Informação de Formulários de Alojamento).
O SIBA substituiu o antigo sistema em papel Boletim de Alojamento e passou a disponibilizar o registo de hóspedes totalmente online. É gerido pela AIMA (Agência para a Integração, Migrações e Asilo) — a entidade que substituiu o SEF (Serviço de Estrangeiros e Fronteiras) em 2023. O nome da agência mudou, mas a obrigação para os anfitriões não mudou.
Se não o fizer, se se enganar ou se falhar o prazo, arrisca coimas. Este guia cobre tudo o que precisa de saber para manter a conformidade — e como EazyAL retira esta tarefa completamente das suas mãos.
Quem é obrigado a registar hóspedes através do SIBA?
Qualquer anfitrião que cobre aos hóspedes alojamento em Portugal tem de registar as estadias no SIBA AIMA.
Isto aplica-se a:
Anfitriões da Airbnb com licença de Alojamento Local (AL)
Anfitriões na Booking.com, VRBO ou qualquer outra plataforma
Anfitriões que aceitam reservas diretas
Explorações de alojamento e de turismo em espaço rural
Importante: Tem de registar todos os hóspedes estrangeiros — ou seja, qualquer pessoa que não seja cidadã portuguesa. Isto inclui cidadãos da UE, nacionais do Reino Unido após o Brexit e hóspedes de todos os outros países.
Os cidadãos portugueses não precisam de ser registados através do SIBA, mas é boa prática recolher os respetivos dados para os seus registos.
O prazo de 3 dias úteis — não o perca
O registo tem de ser submetido no prazo de 3 dias úteis após a chegada do hóspede aqui. Este é um prazo legal rigoroso. Fins de semana e feriados não contam, mas tenha cuidado — se um hóspede chegar numa quinta-feira, pode ter menos tempo do que pensa.
Muitos anfitriões só descobrem esta regra depois de receberem uma coima. Crie um sistema (ou deixe EazyAL tratá-lo automaticamente) para que os envios ao SIBA aconteçam no check-in, e não depois.
Que informações precisa de submeter?
Para cada hóspede estrangeiro, tem de recolher e submeter o seguinte:
Nome completo
Data de nascimento
Nacionalidade
Tipo de documento (passaporte ou cartão de identidade nacional)
Número do documento e data de validade
País de residência
Data de chegada e data prevista de partida
Estas informações têm de vir diretamente do documento oficial de viagem do hóspede — e não apenas do que ele introduz num formulário.
Três formas de submeter os dados dos hóspedes ao SIBA
A AIMA disponibiliza três métodos para submeter boletins de alojamento:
1. Introdução manual no portal do SIBA
Inicia sessão em https://siba.ssi.gov.pt/ (o portal AIMA/SIBA) e introduz manualmente os dados de cada hóspede. Funciona, mas consome tempo, sobretudo na época alta, quando pode ter vários hóspedes a fazer check-in ao mesmo tempo.
2. Upload de ficheiro
Se utiliza software de gestão de propriedades, este pode permitir-lhe exportar um ficheiro formatado com todos os dados dos hóspedes, que depois carrega diretamente para o portal do SIBA. Isto poupa tempo em comparação com a introdução manual, mas continua a exigir que inicie sessão e carregue o ficheiro.
3. Web service (API automatizada)
O método mais eficiente: a sua plataforma ou software de gestão envia os dados dos hóspedes diretamente para o SIBA através de uma integração API — automaticamente, no momento do check-in. É assim que EazyAL trata dos relatórios SIBA para os anfitriões. Quando o seu hóspede conclui o formulário de check-in, os seus dados são transmitidos para a AIMA sem que tenha de mexer uma palha.
O que acontece se não registar os hóspedes?
Não registar hóspedes no SIBA é uma contraordenação regulatória ao abrigo da lei portuguesa. As coimas começam nos 100 € por infração e podem chegar a 2 000 € ou mais, dependendo do número de violações e de existir ou não um historial de incumprimento.
A AIMA e as autoridades locais realizam inspeções a propriedades de Alojamento Local. Anfitriões apanhados com registos de hóspedes em falta ou fora de prazo receberam coimas mesmo por uma única infração. Algumas submissões em falta durante um verão movimentado podem custar-lhe muito mais do que qualquer ferramenta de gestão.
Para além das coimas, violações repetidas podem pôr em risco a sua licença de Alojamento Local.
SIBA e self check-in: um problema comum
Um dos maiores desafios de conformidade para anfitriões modernos da Airbnb é gerir o self check-in. Quando os hóspedes entram sozinhos com um código de porta ou uma caixa de chaves, não existe um momento natural para recolher e verificar os respetivos documentos.
Sem um sistema implementado, é fácil deixar passar os prazos do SIBA sem dar por isso — sobretudo se os hóspedes fizerem check-in tarde à noite ou durante períodos de maior movimento.
A solução é um formulário digital de check-in enviado aos hóspedes antes da chegada. O formulário de check-in para hóspedes da EazyAL pede aos hóspedes que carreguem os dados do passaporte ou do documento de identificação antes de receberem o código da porta.
Depois de os dados serem verificados, são submetidos automaticamente ao SIBA através da integração de web service.
Esta abordagem significa:
Os hóspedes concluem o registo antes da chegada
Os anfitriões nunca falham o prazo de 3 dias úteis
Não é necessária introdução manual de dados
Conformidade total mesmo com self check-in
Lista de verificação de conformidade com o SIBA, passo a passo
Utilize esta lista para garantir que está a cumprir as suas obrigações:
Registe o seu imóvel no portal do SIBA — cada imóvel precisa da sua própria conta ligada ao número da sua licença AL.
Recolha os dados do passaporte/BI do hóspede no check-in — utilize um formulário digital ou uma leitura presencial.
Verifique se todos os campos obrigatórios estão completos — nome, data de nascimento, nacionalidade, dados do documento, datas de chegada/partida.
Submeta o boletim de alojamento no prazo de 3 dias úteis após a chegada — e não 3 dias de calendário.
Mantenha registos — a AIMA pode pedir-lhe para mostrar submissões históricas. Guarde uma cópia de cada submissão.
Verifique se há atualizações — os regulamentos podem mudar. Siga o blogue da EazyAL para as últimas notícias sobre os requisitos do SIBA e da AIMA.
Como a EazyAL simplifica o SIBA para anfitriões da Airbnb
A EazyAL foi criada especificamente para anfitriões da Airbnb e de Alojamento Local em Portugal que querem manter-se em conformidade sem passar horas em portais governamentais.
Eis o que a EazyAL faz pela sua conformidade com o SIBA:
Formulários de check-in automatizados enviados aos hóspedes antes da chegada, recolhendo todos os dados de documento necessários
Submissão direta ao SIBA/AIMA através de integração de web service — sem uploads manuais
Acompanhamento de prazos para que nenhum hóspede fique esquecido
Suporte para múltiplas propriedades para anfitriões que gerem mais do que um anúncio
Trilho de auditoria completo para que possa demonstrar conformidade em caso de inspeção
A conformidade com o SIBA não é opcional — mas também não tem de ser stressante. Com a EazyAL, acontece automaticamente em segundo plano, sempre.
Perguntas frequentes sobre o SIBA
Preciso de registar cidadãos portugueses através do SIBA?
Não. O SIBA só é obrigatório para hóspedes estrangeiros. No entanto, continua a ser boa prática recolher o documento de identificação de todos os hóspedes para os seus registos.
E se um hóspede se recusar a fornecer o passaporte?
A lei portuguesa exige que os anfitriões recolham esta informação. Se um hóspede se recusar, está legalmente obrigado a recusar a reserva ou a contactar a AIMA para obter orientação.
O SIBA mudou desde que o SEF passou a AIMA?
A plataforma e a obrigação legal mantêm-se as mesmas. O nome da autoridade de imigração mudou de SEF para AIMA, mas os anfitriões continuam a ter de submeter Boletins de Alojamento para todos os hóspedes estrangeiros.
A Airbnb pode submeter os dados do SIBA em meu nome?
Não. A Airbnb não submete dados dos hóspedes à AIMA/SIBA. Esta é inteiramente a responsabilidade do anfitrião — e é por isso que existem ferramentas como a EazyAL.
Durante quanto tempo devo guardar os registos de submissão ao SIBA?
Uma boa prática é manter os registos durante, pelo menos, cinco anos, em conformidade com as normas portuguesas de arquivo fiscal e administrativo.
Mantenha-se em conformidade. Hospede com confiança.
SIBA é uma das obrigações de conformidade mais importantes — e mais ignoradas — para anfitriões da Airbnb em Portugal. As coimas são reais, as inspeções acontecem e a responsabilidade recai inteiramente sobre si enquanto anfitrião.
EazyAL torna tudo simples. Os nossos formulários digitais de check-in recolhem os dados dos hóspedes antes da chegada, e a nossa integração com o SIBA trata da submissão automaticamente — para que se possa concentrar em proporcionar aos hóspedes uma experiência fantástica em vez de iniciar sessão em portais governamentais.
Automatize o SIBA com a EazyAL.
Última atualização: maio de 2026. Os regulamentos podem mudar — verifique sempre os requisitos atuais com a AIMA ou com um consultor jurídico qualificado.
