O que é a Plataforma EazyAL? Como a EazyAL Simplifica as Operações de Alojamento Local
Gerir um alojamento local não é apenas receber hóspedes. É conformidade legal, relatórios, impostos, pagamentos e faturas — tudo associado à mesma estadia, mas frequentemente gerido em diferentes websites governamentais. Isto significa que os anfitriões têm de submeter dados semelhantes de hóspedes em vários locais. Se acha isto cansativo e ineficiente, a EazyAL é a sua solução.
EazyAL é construída em torno de uma ideia simples:
Recolha os dados dos seus hóspedes e das suas reservas uma vez — e reutilize-os em todo o lado.
Em vez de repetir o mesmo trabalho em várias ferramentas, a EazyAL liga tudo num único fluxo — do check-in do hóspede à conformidade legal e finanças.
Este guia explica o que a EazyAL realmente faz por si — e o que ainda continua a controlar.
1. Check-In Digital de Hóspedes: Recolha de Dados Uma Única Vez
Uma das partes mais demoradas de gerir um alojamento é recolher a informação dos hóspedes corretamente.
O que a EazyAL faz
Cada propriedade recebe um link de check-in simples para a sua propriedade registada. Envia o link aos seus hóspedes e eles preenchem os seus dados no seu próprio dispositivo — o hóspede não precisa de ter conta.
A página da EazyAL aberta pelo hóspede recolhe:
Detalhes de identidade e documentos
Datas de chegada e partida
Nacionalidade e residência
Após a submissão, esta informação é guardada e estruturada automaticamente. Você, o anfitrião, recebe um email da EazyAL a notificar que o hóspede submeteu o formulário.
O que você faz
Envia o link de check-in digital para os seus hóspedes, utilizando a plataforma da sua preferência, como o Airbnb ou Booking.com, para incorporar o link e agendar o envio antes da chegada do hóspede
Reveja as submissões se necessário
Garanta que todos os hóspedes preenchem o formulário (se ficarem alojados 2 hóspedes, ambos devem preencher o formulário)
O que já não precisa de fazer
Recolher manualmente os detalhes dos hóspedes
Inserir os mesmos dados novamente em múltiplos sistemas
Partilhar um link diferente para cada reserva. É o mesmo link, um por propriedade.
2. Conformidade Legal: Relatórios de SIBA & INE Mais Simples
A comunicação legal é um dos maiores fardos operacionais para os anfitriões em Portugal.
SIBA AIMA SEF (Comunicação de Hóspedes)
O que a EazyAL faz
A EazyAL utiliza os dados do hóspede recolhidos durante o check-in para preparar as comunicações ao SIBA. Dependendo da sua configuração:
As comunicações podem ser automatizadas
Ou revistas e submetidas manualmente (com rastreio e histórico de auditoria)
Também monitoriza os prazos e o estado da submissão.
O que você faz
Configure as suas credenciais do SIBA
Reveja ou aprove as submissões (se não forem automatizadas)
O que não precisa de fazer
Digitar novamente os dados dos hóspedes no SIBA
Monitorizar as submissões manualmente
Preocupar-se com campos obrigatórios em falta
INE IPHH (Inquérito Mensal Webinq)
O que a EazyAL faz
A EazyAL prepara o seu relatório mensal do INE utilizando as estadias dos hóspedes:
Calcula os totais automaticamente
Pré-preenche os hóspedes e as respetivas nacionalidades
Valida o relatório
Gera e submete o relatório (se a automatização estiver ativa)
Pode até efetuar as submissões mensais de forma automática para propriedades elegíveis.
O que você faz
Reveja os dados mensais (ou ative a automatização)
Forneça as credenciais e configuração
Envie um formulário validado
O que não precisa de fazer
Calcular manualmente as estatísticas mensais
Perder tempo com formulários mal concebidos no website do Webinq
Criar ou validar relatórios XML
Controlar os prazos de submissão
3. Taxa Turística Municipal em Portugal: Cálculo Automático
As regras da taxa turística variam consoante o município e podem tornar-se complicadas rapidamente.
O que a EazyAL faz
A EazyAL calcula a taxa turística de forma automática com base em:
Idade do hóspede (para isenções)
Número de noites (com limites máximos)
Taxas locais e sazonalidade
Atualiza os cálculos em tempo real à medida que os dados dos hóspedes são alterados.
O que você faz
Defina ou confirme as suas regras fiscais
O que não precisa de fazer
Calcular a taxa manualmente
Controlar isenções ou limites
Manter folhas de cálculo
4. Finanças: Despesas & Pagamentos Airbnb (Booking.com)
Controlo de Despesas
O que a EazyAL faz
Pode registar e organizar as despesas das propriedades:
Categorizar custos
Anexar recibos
Controlar despesas recorrentes
O que você faz
Adicione e gira as suas despesas
O que não precisa de fazer
Manter ferramentas de controlo separadas
Perder a visibilidade sobre os custos da propriedade
Reconciliação de Pagamentos Airbnb
O que a EazyAL faz
Carregue o CSV de pagamentos do Airbnb e a EazyAL:
Analisa cada linha
Sugere reservas correspondentes
Mostra check-ins de hóspedes relacionados
Evita importações duplicadas
Reveja e confirme tudo antes de ser guardado.
O que você faz
Carregue o CSV
Confirme ou ajuste as correspondências
O que não precisa de fazer
Associar manualmente pagamentos a reservas
Cruzar dados entre sistemas diferentes
5. Faturação: Documentos Simples e Certificados
Criar faturas em conformidade legal é essencial — mas muitas vezes está desligado dos dados das reservas.
O que a EazyAL faz
A EazyAL liga as suas reservas ao Vendus (uma plataforma de faturação certificada) e:
Pré-preenche os detalhes do cliente e da reserva
Adiciona as linhas relativas a alojamento e taxa turística
Cria a fatura e guarda o registo
O que você faz
Desencadeia a criação de faturas
Reveja os detalhes se necessário
O que não precisa de fazer
Inserir novamente dados de reservas ou hóspedes
Criar faturas manualmente do zero
Como Tudo Se Interliga
O que torna a EazyAL diferente é a forma como tudo se conecta:
O check-in do hóspede cria dados estruturados
Esses dados alimentam as obrigações legais (SIBA, INE)
Também alimentam os cálculos da taxa turística
E apoiam fluxos financeiros como pagamentos e faturação
Em vez de ferramentas separadas, obtém um sistema integrado contínuo.
O que a EazyAL Faz e o que Não Faz
A EazyAL ajuda-o a:
Automatizar tarefas repetitivas
Reduzir a introdução manual de dados
Manter a conformidade legal com menos esforço
Manter tudo interligado
Você continua responsável por:
Fornecer as configurações e credenciais corretas
Rever e aprovar ações-chave
Tomar decisões finais onde necessário
Este equilíbrio é importante. A EazyAL não retira o controlo — remove o trabalho desnecessário.
Aqui está a mesma secção de Perguntas Frequentes (FAQ) traduzida de forma clara e focada em conversão:
Perguntas Frequentes sobre a EazyAL
A EazyAL é uma plataforma como o Airbnb ou o Booking.com?
A EazyAL foi criada especificamente para tratar da conformidade legal do alojamento local em Portugal, tais como os processos do SIBA, INE e taxa turística.
Como é que a EazyAL se integra com as minhas reservas?
A EazyAL funciona através de um link de check-in digital de hóspedes que partilha com os seus clientes.
A integração acontece quando:
Adiciona o link às suas mensagens agendadas no Airbnb ou Booking.com
Ou quando o envia diretamente aos hóspedes antes do check-in
Não há nenhuma configuração técnica complexa — adapta-se ao seu fluxo de trabalho atual.
O que torna a EazyAL diferente de outras ferramentas?
A EazyAL é única porque foi criada por um anfitrião em Portugal, resolvendo problemas reais do dia a dia.
Isso significa que:
Foca-se nas obrigações legais portuguesas
Resolve questões práticas (SIBA, INE, recolha de dados de hóspedes)
Evita complexidade desnecessária — faz exatamente o que os anfitriões precisam
O que inclui o plano pago?
O plano pago automatiza o processo.
Inclui:
Submissão automática ao SIBA
Gestão simplificada de obrigações legais
Menos trabalho manual e menor risco de erros
É ideal para anfitriões que pretendem uma gestão em conformidade sem esforço.
Explore Cada Funcionalidade em Detalhe
Se quiser aprofundar, explore cada área:
