Faturação Certificada de Alojamento Local, Configurada Totalmente no EazyAL

Se ainda não utiliza um software de faturação para o seu Alojamento Local, ou se paga por outra ferramenta principalmente para faturar estadias, o EazyAL oferece um suplemento de faturação integrado no fluxo de trabalho do anfitrião.

Os detalhes do hóspede, do alojamento, da limpeza e da taxa turística podem ser obtidos a partir de um Registo de Estadia revisto. Escolhe o tipo de documento e o tratamento fiscal, revê os detalhes e confirma antes de qualquer documento ser emitido. O EazyAL também mantém o documento associado à estadia.

A faturação do EazyAL é um suplemento opcional, não estando incluída no preço do plano base. A página pública atual apresenta os preços mensais por NIF emissor, sendo o mesmo NIF partilhado por várias propriedades. A disponibilidade pode depender do seu espaço de trabalho do EazyAL, por isso verifique se a opção de faturação está ativa antes de mudar de fornecedor.

O que faz a faturação do EazyAL

Prepara os detalhes da fatura a partir da estadia. As informações do hóspede e da estadia podem ser importadas para o fluxo de faturação a partir de um Registo de Estadia revisto, reduzindo a introdução repetida de dados.

Mantém o documento associado à reserva. A fatura e o respetivo PDF permanecem associados à estadia no EazyAL.

Suporta faturação certificada e comunicação. O EazyAL configura as séries certificadas e gere o fluxo de comunicação descrito na aplicação.

Mantém o anfitrião no controlo. O EazyAL pode preparar o documento, mas não o emite sem a sua revisão e confirmação. Também não assume uma taxa de IVA ou um motivo de isenção.

Como funciona o preçário

O suplemento de faturação é cobrado mensalmente por NIF emissor. Múltiplas propriedades que utilizem o mesmo NIF partilham o mesmo limite mensal de documentos. Os escalões atualmente publicados são:

Os preços do suplemento de faturação incluem IVA. Aplica-se a faturação mensal, e os descontos anuais dos planos base do EazyAL não se aplicam ao suplemento. A faturação não está incluída no preço do plano base, pelo que deve incluir ambos os custos ao estimar o seu total. Preços atuais de faturação do EazyAL

O EazyAL apresenta a utilização de documentos, como por exemplo “X de Y documentos utilizados este mês,” e uma estimativa da próxima cobrança. A faturação é mensal, de acordo com o escalão atingido por esse NIF. A descrição na aplicação também refere meses iniciais e finais proporcionais com base no escalão real atingido.

Guardar um cartão de faturação durante a configuração não debita imediatamente o suplemento de faturação. A faturação de utilização mensal segue o escalão aplicável.

Antes de começar

Tenha estes elementos preparados:

• O nome legal, NIF, e-mail e domicílio fiscal da pessoa ou empresa que recebe os rendimentos do alojamento.

• Acesso à Gestão de Utilizadores no Portal das Finanças para criar um subutilizador limitado.

• Uma conta EazyAL com as definições e permissões financeiras necessárias.

• Um cartão de pagamento para o suplemento mensal de faturação.

Não necessita de uma chave de API, registo do Vendus ou catálogo externo de produtos de faturação para esta configuração. O subutilizador das Finanças é um início de sessão separado e restrito; não utilize a sua palavra-passe principal do Portal das Finanças no EazyAL.

Configurar a faturação do EazyAL

A configuração é realizada uma vez por NIF emissor e demora cerca de cinco minutos. Um computador pode facilitar os passos nas Finanças.

1. Escolher a faturação do EazyAL

Abra Compliance Hub › Invoices no EazyAL e selecione “EazyAL invoicing” (Faturação EazyAL). A opção está marcada como recomendada no seletor de fornecedores.

Se não vir a opção, confirme com o EazyAL se esta está ativa para o seu espaço de trabalho antes de efetuar a transição a partir de outro fornecedor.

2. Introduzir os dados do emissor

O EazyAL pergunta quem recebe os rendimentos do alojamento. Introduza o nome legal, NIF, e-mail e domicílio fiscal desse emissor.

Um NIF emissor pode abranger várias propriedades pertencentes ao mesmo contribuinte. Essas propriedades partilham o limite mensal de documentos desse NIF. Se uma propriedade tiver um proprietário ou NIF emissor diferente, configure um emissor separado para a mesma.

3. Adicionar um cartão de faturação

Guarde um cartão de pagamento para o suplemento mensal de faturação. Guardar o cartão não gera cobranças imediatas no momento da configuração. O preço da faturação baseia-se no número de documentos fiscais emitidos para esse NIF durante o período de faturação.

O plano base do EazyAL continua a ser um custo separado. Verifique o preço total do plano e da faturação da sua conta antes de prosseguir.

4. Criar um subutilizador limitado nas Finanças

No Portal das Finanças, abra a Gestão de Utilizadores e crie um subutilizador para o EazyAL. O nome de utilizador é composto pelo seu NIF seguido de um sufixo de subutilizador, por exemplo, o seu NIF seguido de /1.

Atribua a este subutilizador apenas as duas permissões necessárias para a faturação:

• Comunicar séries de faturas.

• Comunicar faturas.

Introduza as credenciais (utilizador e palavra-passe) desse subutilizador no EazyAL. O EazyAL utiliza os dados para se ligar à AT e, de acordo com o fluxo de configuração, não os guarda. A sua palavra-passe principal das Finanças nunca é introduzida no EazyAL.

5. Aguardar pela confirmação da configuração das séries

O EazyAL regista e comunica as séries de faturação certificadas. A emissão fica disponível assim que este passo for confirmado. Se sair da configuração a meio do processo, o seu progresso é guardado para que possa voltar mais tarde.

Emitir uma fatura a partir de uma estadia

Escolha um Registo de Estadia revisto no EazyAL. Os dados relativos ao alojamento, à limpeza e à taxa turística municipal podem ser preenchidos a partir da estadia. Reveja todas as linhas antes de emitir.

Escolha o tipo de documento:

• Fatura quando o pagamento for registado posteriormente.

• Fatura-Recibo quando a estadia já tiver sido paga.

Escolha a taxa de IVA ou o motivo de isenção para cada encargo. O EazyAL não assume o enquadramento fiscal. Se não tiver a certeza de qual o tratamento aplicável a uma linha, esclareça-o antes de emitir.

Pode adicionar extras como estacionamento, pequeno-almoço ou check-out tardio. Guarde um extra para futuras faturas se o utilizar regularmente. O NIF do cliente é opcional.

Reveja os detalhes e o total e, em seguida, confirme. A fatura não é emitida até que a aprove explicitamente.

Após a emissão da fatura

Registar pagamento. Utilize “Registar pagamento e emitir Recibo” (Registar pagamento e emitir Recibo) quando necessitar de registar um pagamento e emitir o respetivo recibo.

Corrigir uma fatura. O fluxo de correção cria uma nota de crédito total associada linha a linha à original, seguida de uma nova fatura. Não cria notas de crédito parciais.

Enviar ou guardar o PDF. Envie o PDF certificado por e-mail para o hóspede ou descarregue-o.

Verificar o SAF-T. Pode consultar o estado do SAF-T automático e descarregar o ficheiro SAF-T na área de documentos.

Manter o arquivo fiscal. O arquivo permanece disponível mesmo após o cancelamento do suplemento de faturação.

A fatura do hóspede e qualquer comissão da plataforma de reservas são independentes. O EazyAL mantém o documento do hóspede associado à estadia e direciona-o para o Modelo 30 para analisar o fluxo de trabalho da comissão da plataforma.

Definições guardadas opcionais para estadias Airbnb elegíveis

Pode guardar um perfil de faturação para uma propriedade. Para estadias Airbnb verificadas recebidas através do Channex, o EazyAL pode utilizar as definições guardadas para preparar um rascunho para revisão.

Esta funcionalidade poupa tempo na preparação de documentos. Não emite faturas automaticamente: continuará a rever e a confirmar cada documento.

Transição a partir do Vendus

Se estiver a mudar a partir do Vendus, selecione “Estou a mudar a faturação do Vendus” (Estou a mudar a faturação do Vendus) e introduza uma data de transição. O EazyAL utiliza essa data para faturar estadias com check-out a partir desse momento e inicia uma nova série.

As faturas anteriores e os ficheiros SAF-T permanecem no Vendus. Mantenha o acesso ao Vendus e aos seus registos enquanto confirma a transição e certifique-se de que consegue obter os documentos de que ainda necessita.

Perguntas frequentes

Preciso de outro programa de faturação?
A faturação do EazyAL pode emitir documentos de estadia dentro do próprio EazyAL assim que estiver ativa no seu espaço de trabalho. Trata-se de um suplemento e não substitui o custo do plano base do EazyAL.

O EazyAL guarda a minha palavra-passe principal das Finanças?
Não. A configuração utiliza um subutilizador limitado, e não a sua palavra-passe principal. O fluxo de configuração indica que as credenciais do subutilizador não são guardadas.

Uma subscrição pode abranger várias propriedades?
O limite de faturação é por NIF emissor. As propriedades que utilizem o mesmo NIF partilham esse limite mensal.

Posso editar uma fatura após a sua emissão?
O fluxo de correção cria uma nota de crédito total e, em seguida, uma nova fatura.

O que acontece às minhas faturas se eu cancelar?
Os PDFs fiscais e o arquivo SAF-T permanecem disponíveis no EazyAL.

Perguntar sobre a faturação do EazyAL

Verifique se a opção de faturação está ativa no seu espaço de trabalho. O suplemento tem um custo inicial de €9.90 por mês por NIF emissor para até 100 documentos fiscais, acrescendo ao preço do plano base do EazyAL.